第二条 办公室职责

1、办公室作为校团委学生会主席团的得力助手，需充分发挥连结主席团与各个部门的桥梁纽带作用。

2、办公室设有校团委和校学生会主任各一名，主要负责校团委、学生会办公室的日常事务，包括资料整理，文件管理，账目登记，财务管理，会议记录，文档处理，打印、复印签字以及办公室卫生监督等工作。

第三条 办公室物品及文件管理

1、办公室文件柜内有各部门的文件夹，各部门将本部门的所有材料，包括本部门规章管理制度、上级资料、活动策划、赞助协议书、活动总结等等（除学习部、生活部、文明督导队等的检查登记材料）全部装入文件夹不得带离办公室。

2、贵重物品及公章锁于文件柜。

第四条　纪律保障制度

1、校团委、学生会所有干部必须严格遵守本规章制度。

2、值班人员迟到早退者，每人每次扣除年终综合评分0.1分。

3、值班人员缺席者，每人每次扣除年终综合评分0.2分。

4、值班人员未进行值日登记和卫生打扫者，每人每次扣除年终综合评分0.1分。

（注：每日由负责人严格进行考勤与评分，并存入档案。）

第五条 值班人员要求

1、值班人员严格按照值班时间（团委办公室：星期一至星期五，上午8：00-12：00，下午14：30-17：00，晚上：19：00-21：30；学生会办公室：星期一至星期五，中午12：40-13：10，下午17：40-18：10）不得迟到、早退、缺勤。缺席者，每人每次扣除年终综合评分0.2分；迟到早退者，每人每次扣除年终综合评分0.1分。（办公室设置值班人员记录本）

2、值班人员一般不得无故调换班或缺席，如有特殊情况必须提前一天与办公室主任联系换班事宜，经审查批准后方可换班。

3、值班人员负责接待来人来访，在值班登记本上详细作好工作记录（要求字迹工整），并处理好有关工作。

4、值班人员不得随意将办公场地及办公室物品借与他人，经相关负责人同意后方可，并请值班人员做好详细登记，若有丢失，加倍赔偿。

5、值班人员必须保持办公室整洁、干净。每次值班结束前，值班人员要进行办公室清扫，做完后清洁工具放回原处。未进行值日登记和卫生打扫者，每人每次扣除年终综合评分0.05分。

6、团委办公室指定专门的干事每天去4栋邮局领取报刊，如有特殊情况可由当天值班人员去领取。

校团委、学生会生活部章程

第一条 部门职责

立足于同学们的日常生活，重点抓好宿舍卫生和生活作风建设，及时反映同学们的意见和要求，以主动灵活的方式为我校同学的学习和生活创造良好条件，营造我校学生积极向上的生活空间，并适时开展贴近学生生活的活动。

第二条　招聘制度

1、生活部所有干事都在公平、公开、公正的原则下由民主选举产生。考虑到生活部工作情况及公平性，校生活部干事由全校各院学生按一定比例组成。

2、生活部所有干事用期以校团委、学生会换届为准。

第三条　工作要求

1、生活部所有成员在工作中务必公平、公正、公开的原则，持着乐于奉献的精神，积极工作，态度认真，敢于负责。同事之间应通力协作，主动配合，不得借故拖延，相互推委部内工作及安排的任务。

2、生活部部长必须严于律己，做好表率，分工协作，各司其职。干事要以主人翁的精神投身于生活部各项工作中，有建设性意见可随时向部长汇报。

第四条　会议制度

1、部门会议及各院生活部部长联席会议均由校团委、学生会生活部部长主持召开，会议时间、地点，将提前一天通知。

2、必须做好会议记录，严格考勤，如临时有事需请假者，需提前向部长出示假条。不得无故缺席、迟到、早退。

第五条　考勤制度

1、按时参加本部门的会议、工作等，不得迟到、缺席或早退。

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