聘请委员，以及对下届校团委、学生会成员的考察。

6) 开展校团委、学生会内部批评与自我批评。

7) 主席团布置下阶段工作。

第三十一条 会议要求

1、开会必须有明确的议题，不得谈论与会议内容无关的事情，注重实效，讲究效率。

2、办公室主任认真作好每一次会议记录，特殊原因不能到会，转由会议主持人记录。

3、参加会议者必须准时到会，到开会正点，组织自律部部长负责点到，记录出席情况。累积迟到，早退三次者作一次缺席处理。

4、有合理原因不能到会者，开会前必须向主席、秘书长或主管副主席提交请假条请假。

5、无正当原因不能到会者，一次缺席扣综合测评分0.1分，二次不到者扣综合测评　0.5分，三次无故不到者扣综合测评分1分。

6、会议考勤情况作为评价各部门和个人工作成绩的依据之一。

7、办公室主任每次出席主席团会议，并认真作好会议记录。

第八节 校团委、学生会举办各类活动制度

第三十二条 活动申报

1、各部门在每学期开学的第一次例会上将本部门本学期活动计划上交至主席团。

2、主席团在第一周内对各部门上交的活动计划进行审批，在注明意见后上交至校团委。

3、校团委在第二周内最终确定校团委、学生会本学期活动计划，并以正式文件形式发至各院、系（部）。

4、在本学期内校团委、学生会中各个部门将以确定的活动计划为工作的总纲，不得再进行活动的申报（学校上级部门的临时活动通知例外）。

第三十二条 活动前期

1、宣 传

1）举办活动的部门在活动前一个星期将活动宣传资料一式三份，分别交至校学生会宣传部、校团委宣传部以及校学生会新闻部。

2）校学生会宣传部在活动前三天根据活动宣传资料制作活动宣传版报并张贴至校团委、学生会宣传版处。

3）校团委宣传部根据实际情况，如有需要则应在活动前三天根据活动宣传资料制作宣传橱窗。

4）校学生会新闻部在活动前一个星期根据活动宣传资料以新闻稿的形式报道相关活动情况，并送至校报、校广播站及校“岐黄生声”网站。

2、策划及人员安排

1）举办活动的部门在活动前一个月将活动策划书及人员安排表交至主席团审议并最终确定。

2）在活动前一周的例会上将活动策划书及人员安排表发至校团委、学生会各个部门。

3）在活动前一天根据人员安排表召集活动工作人员进行工作的分派。

3、资 金

1）各个部门在活动前一个月将活动策划书交至校学生会社践外联部，校学生会社践外联部根据相关部门活动计划制订出外联策划书并开始进行外联工作。

2）各个部门在活动前一个月将活动预算交至主席团审议并最终确定上报校团委。

第三十三条 活动期间

1、活动期间所有的工作人员都必须佩带工作证件，男生均要求统一着深色西装，女生均要求着装正式。

2、活动开始之前十分钟所有工作人员都必须到位。

3、活动之后所有工作人员留下做工作总结并统一进行现场清理。

第三十四条 活动后期

1、宣 传

1）校学生会新闻部在每次活动结束24小时之内以新闻稿的形式报道相关活动，并送至校报、校广播站及校“岐黄生声”网站。

2）校学生会宣传部及校团委宣传部根据实际情况，如有需要则进行版报和橱窗的宣传。

2、总 结

1）每次活动结束后一周内将活动总结上交至校团委

2）活动总结应包括活动总结表、活动调查表、活动策划书、人员安排表、活动通知及照片资料。

第二章 湖南中医药大学团委、学生会各部门章程

校团委、学生会办公室章程

第一条　章程制定目的

为了加强校团委、学生会干部内部的工作联系，扩大校团委、学生会工作的公开性、宗旨性，让广大同学更深刻地体会到校团委、学生会“为同学服务”的宗旨，提高校团委、学生会干部的工作效