校学生会宣传部工作章程

第一节 总 则

第一条 校学生会宣传部事隶属校团委、学生会，主要负责校学生会各部门通知的书写、活动版块宣传、会场布置及舞台布置等。本部门面向全校招收具有书法、美术设计、手工制作等特长生，一经录用，所有成员必须遵守本部门相关制度。

第二节 部门工作制度

第二条 海报制作： 海报规格以活动等级为标准，校级活动用两张半纸（以海报纸为准），部门联合活动为两张纸，部门内部活动为一张纸；海报制作要求提前三天通知(不含周六周日)，如有特殊要求需提供图片或计模板。

第三条 通知书写：以通知内容确定纸样，喜报用红纸，一般通知用黄纸，若内容过多可结合手写与打印等多种方式；通知内容要求至少提前一天交给部门负责人，值班时间可由当天值班人直接书写。

第三节 组织机构

第四条 副部长选举机制及其职责，由部长根据本部门成员平时表现，从本部门成员中选取适当的候选人，并上报校团委、学生会主席团通过后，再由全体成员公开选举产生，试用期为一个月。

1、副部长必须积极配合部长的工作，轮流执行每天的值班考勤和任务。

2、部门共设3个副部长分别管理书法、绘画、常务组三个组，由部长将工作任务分配到各个副部长。副部长必须及时高质量地完成任务，在明确分工的前提下上相互协作。

第五条 值班制度

1、周一至周五值班时间为 中午：12：30—13：00 .晚上：21：00—21：30 周六、周日不值班。

2、值班人员不得迟到、早退或缺勤，迟到或早退达10分钟以上者视为缺勤，如遇当时特殊情况，须向副部长及当天值班负责人请假。

3、值班时间内，值班人员应积极提供优秀海报设计模板，并在值班记录上记载好工作情况，对本部门工作活动的意见或建议以及经验、心得等并及时整理档案，完成当天办公室卫生清扫。

4、值班负责人做好当天记录，接到任务认真登记。

5、当天值班负责人及成员负责当天学生会黑板上通知、海报的保护以及已完成通知、海报的领取，并请相关部门在工作档案上签字。

6、当天值班人员负责办公室用品整理、保管等，其他部门借用物品时先请示副部长，经同意后方可借出，并督促其做好登记、及时归还。

第六条 卫生制度

1、办公室卫生属于宣传部的重要工作。采取“每日一小搞，每周一大搞”原则，搞好工作环境。

2、每次工作完，打版人员都应当场整理用具，打扫卫生。

3、每次值班时，负责人都应搞好办公室卫生。

4、规定分组轮班于每周日18：00进行大扫除，完成办公室及宣传栏处的卫生，清扫工作。

第七条 会议制度

1、宣传部会议本着“准时、高效”原则，不限制或规定会议结束时间，由事务多少及重要性决定，提高会议效率，可不在会议上交代的事情尽量不在会议上说，不浪费时间

2、每周二晚21：00在校学生会办公室召开例会，全体成员务必准时参加，不得以任何理由迟到、早退、缺席。

3、每周例会，总结上周工作，规划下周事宜，对值班记录和近期工作进行总结。分析上周工作情况，指出改正缺点，保持优点。

4、全体成员应积极发表自己的感受、想法、意见或建议。共商部门事宜，为建议好宣传部贡献良言佳策。

第八条 培训制度

宣传部共分为三个小组、书法、绘画、常务，各分管的副部长根据自己小组的情况规定相关培训方案并交由上级审批，一经通过立即实施，使各小组对工作尽快熟悉，提高本组工作技巧与效率。培训期间任何人不得缺席，培训结束后，受训人递交一份培训心得，内容涉及个人培训期间的感想和收获

第八条 奖惩制度

1、每次打版采用小组负责制度，版面质量由部门负责人评定。“好”每次每人加0.１分。“差”每次每人扣0.１。年终评出最佳板块。

2、平时工作认真负责