宣传中心管理度

发布日期:[07-10-15 00:00:00] 点击次数:[]

 

一、宣传中心

全面负责社联及社团工作的宣传。重点做好以下工作:

(1)   每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传;

(2)   负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流;

(3)   负责协助学校管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等;

(4)   协助《社团期刊》编辑部做好各社团稿件的组织工作;

(5)   充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社团的工作,提高学社联的知名度。

 

  二、宣传中心制度

  工作任务:宣传中心负责学社联各协会的打版,出通知等工作。

  工作制度:

 1 、宣传中心由宣传部长、副部长、宣传干事及协会宣传理事组成,宣传部长总负责,并直接对学社联主席负责,宣传干部直接由宣传部长领导。

 2 、工作要求认真、细致、及时。

 3 、值班制度:

  (1)周一至周五中午 12:30-13:00,周一至周五晚上 21:30-22:15值班。

  (2)值班人员若有不能到勤者,需提前一天请假或与其他人换班,无故缺席、迟到、早退者,每次扣除综合评分 0.2分。

  (3)值班人员负责学社联及各协会打版、出通知等工作。

  (4)值班人员必须严格管理好办公室物品,版纸、通知纸的取用必须由值班人员经手,并做好记录,关好柜子。

  (5)值班人员需做好考勤记录,值班记录(包括当晚协会打版情况,卫生打扫情况)及各个协会宣传用品登记情况。

  (6)值班人员值班时必须佩带好工作证,否则算缺席。

  4、宣传版制度:

  (1)协会需宣传干部打版的,将打版资料及申请至少提前二天送至宣传中心。

  (2)协会如需出通知通知内容必须写成通知的形式,并且至少提前两天于值班时间送至宣传中心。

  (3)协会宣传理事完成的版贴出去之后务必通知宣传中心干部去评分,否则不予评分。

  (4)广告颜料及其它的宣传用品应在借出当日算起,三天之内归还,逾期者视逾期日期的长短来扣除该协会相应的综合评分。

  (5)宣传中心干部验收各协会归还的宣传用品时需仔细检查,如有未清洗干净或把其他颜料混入广告颜料瓶中的,扣除该协会相应的综合测评分。

  (6)协会宣传理事如需借取宣传用品,需向宣传中心值班人员出示管理中心发放的且已被管理中心干部及部长级干部审批的活动申请表,方可登记联专用版上,不能随便张贴到其他板上,否则出现的一切后果由协会负责。

  (10)打版质量好、数量多者可给予一定的加分,但每个协会每个月打版次数控制在 3-5张。借取。

  (7)宣传用品验收时如发现协会理事出现用品遗失情况,从该协会财务处扣取相应的金额补偿损失。

  (8)协会借取的颜料一次只能借4瓶以内,版纸只能拿半张(学社联统一规定大小),且版不可横打,否则该版评分为零分。

  (9)宣传版统一张贴在学社

  (11)协会如有紧急通知需要写黄纸通知的,必须经过宣传部长同意才能写。否则扣除该协会相应的综合评分。

  5、宣传中心干部工作制度:

  (1)协会宣传理事通知打版但未能及时赶到评分的,扣除该干部相应综合测评分。

  (2)协会宣传理事需要协助打版无故拒绝的,因个人关系随便更改协会宣传版分数的,一旦发现,视情况轻重扣除该干部相应评分。

  (3)随意拿取宣传中心物品作为私有财产的,一旦发现,视情况轻重处理。

  (4)宣传中心每一个干部都有义务维护宣传版的完好及美观,如发现有人随意撕盖宣传板或随意张贴的,应当场制止。

  (5)每个星期结束后,应自觉的把本周自己对各协会宣传版的评分上报给宣传部长备案储存。

  (6)宣传部长布置的任务应积极配合,如发现责任心差,工作态度不好等情况,宣传部长有权开除干部。

  (7)为协会出通知,由部长以及两名副部长共同完成,务必在协会搞活动时间 12小时之前贴出。

  (8)学社联打版任务由两名副部长总负责。如版面存在问题直接追究副部长。

  (9)宣传中心干部之间应相互学习交流学习。

6、 卫生制度

(1) 使用颜料时,不得将其他颜料混入瓶中,不得用未清洗的笔取用颜料。

(2) 颜料及墨汁使用完后必须盖好瓶盖。调色盘、画笔、毛笔等工具使用完后必须清洗干净。

(3) 打板或出通知后,将地面和桌面清洗干净。

(4) 所有宣传物品及工具使用完后必须放回桌子摆放整齐,保持办公整洁。值班人员在值班记录上登记当天打板情况,如有违反制度者,将责任追查到人,扣除宣传干部的综合评分。

赋分情况:

1)宣传版质量:字迹工整、画面美观         3      创意新颖、感染力强          1

2)宣传用品清洗情况,颜料是否互混         2

3)是否打横版,是否通知宣传部评分         1

4)用品是否按时归还(超过预期三日者按遗失处理)       1   

扣分情况:

(1) 随意覆盖其他协会未过期的版的,一次扣 5    (2) 随意覆盖学社联未过期的版的一次扣 10

(3) 每次理事会迟到一次扣 0.5,缺勤扣 1        (4) 各协会宣传用品借取前未出示活动申请表的扣 0.5

(5) 自行贴红纸通知一次扣 1,自行贴黄纸通知或红纸喜报一次扣 0.5

 
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