公关中心制度 | |
| 发布日期:[07-10-15 10:10:40] 点击次数:[]
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公关中心由部长,副部长及干事组成,主要负责学社联和社团的大型(校级)活动的礼仪,主持,节目审核,并维持现场秩序,同时协调社联与协会,协会与会员的关系,并在一定程序上协助外联中心的工作.
一.
工作职责:
1.部长职责:主要是负责整个中心的日常工作,负责公关礼仪和主持人的调度及女干事的礼仪训练;副部职责是协助部长完成工作,并负责男干事训练.
2.公关女礼仪:有义务在接待来宾时面带微笑,热情迎接,服务周到,不得怠慢;公关男干事:在嘉宾观众入场时以跨立姿势站立,活动或会议进行中则要求维持现场秩序,为保证活动正常进行,除特殊情况外,不得让任何人无故退场.
3.主持人职责:上台前做好充分准备,必须熟悉台词,着正装,上台时要做到冷静平稳,口齿伶俐,切勿念错或不清晰,动作不宜太多,不可太过张扬.
4.干事每次训练不能拖拉,必须认真完成训练,切忌马虎应付,并要扬长避短,相互帮助,提高工作效率.
5
干事须听从部长和副部的安排和调配
,
并将工作保质完成
,
但如果有意见或建议可以提出
,
有自己的想法或创意
.
6.礼仪服装和西服须妥善保管,不得损坏,损坏后应情节予以赔偿,社联换届时,将服装统一交于部长,并分别交还校团委和社联.下届需要时由下任部长负责.
7.
部长
,
副部
,
干事要团结友爱
,
态度积极向上
,
相互配合
,
提高工作质量
.
二.
评分细则
:基准分6分,每月最高分10分
1.为紧密连接社联与协会,协会与会员的关系,公关中心会不定期调查满意度,并在食堂对面的公告栏上设意见箱(会员意见建议箱)-----针对协会的建议性意见建议.公关中心将讨论并予以加分0.5分/条,最高2分;若具有投诉性质的,公关中心将进行调查,情况属实,予以扣分0.5分/条,最高2分;并责以会长加以纠正.
2.申请公关干事,须大型(校级)活动.若需主持,于活动开始前5天递交申请;若需礼仪和维持秩序的男队员,活动开展前三天递交申请即可,凡递交不及时或未交者扣协会分,1分/次,累积不交4次者,取消年度协会评分.
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