［前言］
承载昔日辉煌，燃烧心中理想，不畏艰难，我们继续远航。享受青春，梦想青春，放飞梦想，走向明天。
［主办单位］
湖南中医药大学药学院
［承办单位］
湖南中医药大学药学院团委学生会
［协办单位］
 
［主题］
传承五四精神，构建和谐校园
［晚会组委会］
主任：
副主任：
总协调：
监制：
策划组：共5人
节目监制组：共9人
宣传组：共9人
音响组：共3人
道具组：共10人
舞美设计组：共3人
保卫组：共10人
礼仪接待组：共9人
外联组：共9人
新闻组：共9人
机动道具组: 共10人
［举办时间］
 2007年5月13号
［地    点］ 
含浦校区图书馆
［宣传口号］ 

［活动特色］
打破传统的单纯晚会表演节目形式，外加总结表彰（春委马路赛、药院杯篮球赛、新生辅导员表彰、2007年3月以来校级获奖、五四优团优干表彰），以新颖、热烈、隆重、简朴的气氛，突出共青团组织和团员青年的鲜明特点。另在组织上不以单纯团委学生会来策划，组委会的产生是在团委学生会与全院学生中产生。
一.活动定位
1) 引导广大同学注重历史文化素养，学习优良传统，培养团结友爱的精神
2) 引导广大同学关注艺术活动,发掘与培养同学多方面的特长爱好,协调学习与生活的张弛,丰富校园文化,充实校园生活.
3) 提高团委学生会影响力,奠定后期工作基础.
4) 培养药院学子团结合作精神，为步入社会、就业找工作提供准备
二. 活动人员安排:
外联组:负责联系活动预算的外来赞助,联系公益人士
舞美设计组：负责舞台美术设计。（包括灯光）
宣传组:负责进行前期宣传工作和后期宣传工作，利用网络工具进行本次晚会的宣传
节目监制组：负责协助排练节目和后期的节目筛选
保卫组:负责活动期间的治安工作
礼仪接待组:负责安排礼仪队接待外来嘉宾和外来表演团队，安排活动期间嘉宾的饮食和饮水
新闻组: 负责为文化广场进行文字宣传，并向学院报纸及媒体投稿，扩大本次活动影响。
音响组：负责晚会节目筛选、彩排、正式上演期间音乐播放、音乐剪辑、音乐制作。
道具组：负责晚会筛选、彩排、上演期间舞台道具的切换
机动组：负责晚会现场人员进场，出场安排;以及其它突发事件
三.活动主体:
1.活动前期准备
校内宣传:通过学校各种形式的海报进行大量的直接而客观的宣传.扩大本次活动的知名度以确保活动的正常进行;
校外宣传:通过学校的互联网将信息发布于网上,进行宣传.
2.活动开展方式:本次活动分为两大部份，及节目表演和领导颁奖，节目表演与领导颁奖穿插进行，以期达到预定目的。
3. 活动具体安排:
     会前宣传：于食堂前（书院路旁）湖南中医药大学药学院宣传栏上张贴动员大会会议通知、招聘通知（见附表2）
     动员大会：时间：2007-4-12 星期四 12:30
               地点：2205教室
               会议主持：肖岚老师 楚笑辉
               对象：27个班班长、团支书、文娱委员共72位同学
   工作人员招聘：时间：2007-4-16 星期一 6:00
                 地点：药学院学生会办公室
                 招聘负责：楚笑辉
                 对象：27个班班长、团支书、文娱委员共72位节目筛选：时间：2007-4-22 星期日
          地点：学生活动中心
          活动主持：节目监制组
          对象：27个班节目,预计人数300人
节目彩排：时间：2007-4-27 星期五
          地点：节目监制组
          活动主持：学生活动中心
          对象：20个班节目,预计人数250人
节目彩排：时间：2007-5-9 星期三
          地点：学生活动中心          活动主持：组委会全体成员
          对象：15个班节目,预计人数250人
节目上演：时间：待定
             地点：行政楼 学校大门口
             活动主持：楚笑辉
          对象：15个节目,预计人数1000人
     
4．节目来源：
a) 药学院二十七个班：
四．活动经费
主要来源:商业赞助;其次为学校行政拔款

五．经费预算
序号 项目 经费（/元）
1 电池（话筒） 4×3×4.5＝54
2 车费 180
3 舞台布置 500
4 幕布 350
5 音响攻放 200
6 服装（院舞蹈队） 20×25＝500
7 花 2×15＝30
8 气氛带动 100
9 工作餐 20×5＝100
10 光碟 200
11 电池（相机） 40
12 奖金 530
13 主持人服装 4×40＝160
14 化装品 200
15 奖状证书 200
  3344

宣 传 方 案
第一部分:宣传方案
一. 院内宣传:利用院内各种现行资源,有效的进行宣传(打海报,广播,校园网页等),确保院内每名同学了解本次活动,激发同学的积极性.
院外宣传:利有互联网和广告传单进行宣传,以确保外界对本次活动的了解.
二. 活动宣传
1) 及时排练,筛选节目,对每一个节目都做到精益求精;
2) 在校内进行大量动员和宣传,调动全体同学的积极性,确保节目中参与人员来自多个班级;
3) 在取得晚会赞助商同意的情况下,利用晚会举办的条件,在校内为赞助商进行大力宣传,如挂横幅,打海报,发传单等;
第二部分:赞助商权益
         本次晚会将接受社会各界的赞助,设主赞助单位一家,赞助单位若干.
一. 主要赞助商权益
1) 本次活动的主要赞助商将获得本次活动的冠名权,即本次晚会定为
 ————“五四”大型文艺暨颁奖晚会；
2) 在本次晚会的宣传海报上，除冠名权外还将在醒目的地方表达本组委会
对赞助方的谢意；
3) 组委会将会邀请赞助商作为晚会的嘉宾；
4) 如赞助商有要求，可根据情况在晚会上演出宣传赞助商的节目，进一步为赞助商做好宣传。
二．赞助商权益
1） 赞助商将成为本次活动的协办方；
2） 赞助商将以协办单位的名义出现在晚会的各种海报上；
3） 组委会将邀请赞助商作为嘉宾参加此次晚会；
4） 赞助商可对个别节目进行赞助，借此加强宣传的力度。
                             湖南中医药大学药学院团委学生会
                                        2007-4-13

附表1
公告
为丰富校园文化，展示我院大学生积极向上、朝气蓬勃的风采，陶冶性情，提高青年学生的综合素质，药学院团委将举办“五四”大型文艺暨颁奖晚会，现将有关事项通知如下:
1．     节目要求：健康向上，雅俗共赏，形式多样，具有一定艺术性和观赏性。
2．     时间地点：5月，含浦校区图书馆前
3．     工作安排：  4月20日前成立“五四”大型文艺暨颁奖晚会组委会
                 4月22日节目筛选
                 4月27日第一次彩排
                 5月第二次彩排
                 5月正式上演
4.      奖项设置：一等奖一名：奖金100元;二等奖二名80元：三等奖三名：奖金60元;最佳创意奖一名，奖金50元;优胜奖一名，奖金40元
请药学院各班认真组织准备节目，每个班级准备至少一个节目。

附表２
招   聘
今我院为纪念五四，宣传五四。为充实药院学子校园文化生活、调节紧张学习气氛和提高我院学子综合素质能力，药学院特决定举办“五四”大型文艺暨颁奖晚会。药学院团委学生会全面筹划与负责本次活动。我们决定成立“五四”大型文艺暨颁奖晚会组委会
为让广大同学参与本次活动的筹划，本组委会除由我院团委学生会筹划外，另向全院学生招聘部份以下组委委员
策划组：一人（共5人）
       要求：有协调，策划能力，准备一分钟到二钟脱稿演讲
节目监制组：三人（共9人）
       要求：准备一个小节目，并准备一分钟到二钟脱稿演讲
宣传组：两人（共10人）
       要求：准备小作品一幅，准备一分钟到二钟脱稿演讲
音响组：一人（共3人）
       要求：懂基本维修知识，学习能力强，准备一分钟到二钟脱稿演讲
舞美设计组：一人（共3人）
      要求：准备一分钟到二钟脱稿演讲，并介绍自己舞台设计思路
新闻组:四人（共9人）
     要求：准备文章一篇，准备一分钟到二钟脱稿演讲
外联组：一人（共3人）
      要求：准备一分钟到二钟脱稿演讲
机动组：若干（共15人）
      要求：机动组为晚会正式上演的志愿工作人员，只要求报名。
招聘时间：2007-4-17 18：30—19：30
招聘地点：湖南中医药大学药学院团委学生会
备注：组委委员一经录取必须服从组委会安排，若有重大失误将张榜公布批评。对被录取而不负责者，组委会经讨论有权开除该组委委员。任何委员不得无故退出，一律以开除组委会处理，并张榜公布。对工作突出者，将在晚会结束，颁发优秀委员证书。
　　　　　　　　　　　　　　             药学院团委学生会
　　　　　　　　　　　　　　　　         2007-4-16

附表３
场地布置如下
 
A区80人
B区180人
C区80人
D区80人
E区180人
F区80人
G区80人
H区180人
I区80人 J区200人
附表4
与会人员
领导：15人左右
嘉宾：各院选派代表4人参加 估计28人左右
赞助商：3人左右
参加晚会同学：至少1255人
                                      共计：1311人